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神东煤炭集团王微微:用心用情当好外购煤“管家”

2022-03-29 12:00:29浏览:15编辑:青柠梦境

一头短发,干净清爽,一双大眼睛,炯炯有神,虽然穿着工作服,但倍儿有精神。参加工作十几年来,王微微每天和数字、报表打交道,在各种系统间来回操作,养成了干练的工作风格。

王微微是神东煤炭集团煤炭经销中心经营管理部合同结算管理员,参加工作以来,就一直从事外购煤结算管理、合同审签、外购煤信息化建设等工作,是外购煤管理工作岗位上的一名“老兵”。

神东煤炭集团王微微:用心用情当好外购煤“管家”

“外购煤采购作为神东自产煤的补充,起到调节、蓄水池的作用。而我负责的煤款结算、合同管理、信息化建设则保障了供应商的资金流与煤炭供应能力,为外购煤顺利采购保驾护航。”王微微介绍说。她端坐于办公桌前,左手拿着电话,右手在本子上不停记录着车次、日期、装车站点,不时还和我聊两句。

“这个车的情况,我先帮你查一下,一会儿回复你。”放下电话,鼠标在电脑桌面上飞速动作着。当查看到装车明细后,她立马明白对方的疑惑。原来,这列火车被分拆交货,一部分到港,一部分直达用户。她立刻将电话回拨过去,为对方耐心讲解遇到这样的车次应该如何确认煤质与煤量。

“每一笔煤款的结算,每一份采购合同的订立、审签、履约、日常管理都是由我负责的,都要严格把关,来不得半点马虎。”从风华正茂的热血青年到成熟稳重的优秀员工,一路走来,细致,不出错,是王微微的座右铭。

王微微2009年参加工作,作为职场新人,她担心自己无法胜任这份工作,因为每笔煤款的结算金额巨大,而且数量众多,任何一个细微的问题,都将会导致不可预估的损失。

幸运的是,王微微遇到了一位经验丰富的老大姐,在她的帮助下,工作由简入难、循序渐进,每天进步。渐渐地,她应对工作越来越有自信了,成长为工作中的一把好手。

2016年,国家能源集团启动了合同全业务生命周期闭环管理项目,创建电子商务平台,王微微作为神东外购煤管理工作中的业务骨干,参与了平台电子采购业务通道功能的需求讨论、确认和数据收集工作,同时会同神东法律事务部制定了外购煤电子竞价合同模板。系统上线后,外购煤采购业务率先使用电子签章,开始签订电子合同,极大提高了合同签订速度。

“合同的全生命周期管理是对每一份合同在数据管理系统中统一赋码生成唯一号,从合同的审签到对应合同的采购、销售订单,都能使用唯一编码进行穿透。”了解这个功能后,王微微首先想到的是,如何借助信息化系统,将自己日常工作要统计的合同管理履约记录台账,转变为数字化。

“当时,外购煤的采购以7天为一个周期,合同签订量非常大,每份合同的履约、付款情况统计一次需要很长时间,工作繁杂,而且容易漏统、错统。”

于是,王微微联系系统顾问,开发了合同履约统计报表。在合同履约统计报表中,以合同号为唯一条件,自动统计相匹配的结算金额,不仅大大提高了工作效率和准确性,同时也推动了合同管理工作的数字化转型。

2020年,国家能源集团新ERP项目实施启动,作为神东煤炭集团ERP销售模块的关键用户,王微微参与了国家能源集团组织的“内训师”培训,积极配合集团项目组,完成人员权限设置、数据收集导入和质量检查、审批策略设置、报表核对等多项工作。

在大家的共同努力下,2021年1月份,新ERP系统顺利上线。正在大家欢欣鼓舞的时候,王微微发现使用过程中存在流程变更、系统配置缺限、运用磨合等问题,此时又恰逢外购煤年度结算工作更替,导致系统结算工作遇到前所未有的困难。

“当时,结算工作在即,又受疫情影响,我协调了销售、财务业务人员及系统顾问展开远程讨论,对出现的问题进行分类整理,逐个攻破。”为了确保财务能在系统关账前完成所有结算业务,王微微加班加点,手工创建系统未集成的采购、销售订单,顺利完成当月结算工作。

让王微微特别有成就感的是,在国家能源集团每月下达的统建系统考核应用水平评价中,自己负责使用的销售管理系统、ERP系统——销售模块、销售电子商务系统一直以满分的优异成绩名列前茅。

2021年10月份,在使用新ERP系统方面颇有心得的王微微,参加了国家能源集团组织的“国家能源杯”智能建设技能大赛—一体化集中管控系统技能操作大赛。

这次竞赛,有许多业务是日常工作不涉及的,知识点比较陌生。为此,王微微制定了由易到难的计划,还专门为参赛同事录制了解题操作视频,方便大家观看。但是信心满满的王微微在初赛的时候,成绩却一般。

“当时我觉得挺不好意思的,因为从2012年ERP销售模块上线到2019年新ERP系统的切换,自己都作为煤炭销售模块的关键用户参与了前期的项目准备工作,结果竟然没有考好,实在是有点儿说不过去。”

于是,在初赛过后,她暗自跟自己较劲,每天挤出1到2个小时,以一种集训状态,一遍一遍刷题做笔记、找问题、补短板,全身心备战决赛。

功夫不负有心人,大赛成绩公布后,王微微以理论、实操满分的成绩,获得了国家能源集团煤炭销售模块第一名。随后,在代表神东煤炭集团参加的团队赛中,她积极配合团队其他成员,取得了国家能源集团煤炭板块团队赛第三名的好成绩。

凭借扎实的业务水平,王微微曾多次被评为先进个人、先进工作者等,更是连续三年获得神东煤炭集团法治工作者先进个人,2021年又被评为神东煤炭集团“三八”红旗手。

“其实我的工作很普通,重点就是要仔细,确保外购煤结算工作的顺利开展,为外购煤稳量保供提供坚强保障。”王微微说,在公司接力“二次创业”的新目标、新背景下,自己会继续加强外购煤结算管理工作标准化建设,更好地服务于外购煤产运销业务的衔接。同时,作为外购煤管理工作中的对外窗口,自己会进一步强化服务意识,打造“一次办好”的服务品牌形象,在自己平凡的岗位上,不断践行煤炭人的初心使命。

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